Склад, который списывает материал автоматически
Техник закрывает этап и отмечает материал, а dentego списывает его со склада документом. Остатки и риск дефицита видны без пересчёта в таблицах.
- При закрытии этапаматериал списывается автоматически, с документом
- Партии и ценысебестоимость заказа — по цене закупки
- Риск дефицитана сколько дней хватит материала
dentego — система для всей зуботехнической лабораторииот 5 000 ₽ в месяц2 недели бесплатноЦены
Как материал уходит со склада
- 01
Поступление
Закупку проводят документом. Каждая строка становится партией со своей ценой.
- 02
Этап закрыт
Техник указывает, какой материал ушёл. Отметку можно сделать обязательной, тогда без неё этап не закроется.
- 03
Списание
Склад автоматически оформляет документ с основанием «Закрытие операции» и берёт материал из самых старых партий.
- 04
Себестоимость
В отчёте по заказу материал считается по цене тех партий, из которых его списали.
У каждого движения есть документ
Остаток не меняется без причины. Проведённый документ не правят: ошибку исправляют новым документом, и история склада остаётся целой.
| Что случилось | Что делает склад |
|---|---|
| Техник закрыл этап | Списание с основанием «Закрытие операции» |
| Поправили материал закрытого этапа | Корректировка на разницу |
| Изменили количество услуги | Расход пересчитан, корректировка на разницу |
| Этап вернули в работу | Материал возвращается в те же партии |
| В заказ добавили доп. расход | Списание по заказу |
| Пересчитали склад | Излишки приходуются, недостача списывается |
Что пора закупить
Вкладка «Риск дефицита» показывает материалы, которых может скоро не хватить. Покрытие — на сколько дней хватит остатка при среднем расходе за последние 90 дней. Самые срочные стоят наверху.
Если материал закончился посреди работы, техник всё равно закрывает этап. Недостача записывается в дефицит, и следующее поступление закроет его автоматически.
- Диоксид циркония, диск2 шт.5 дней
- Воск моделировочный180 г12 дней
- Керамическая масса420 г38 дней
- Фреза 1 мм9 шт.64 дня
Покрытие: остаток ÷ средний расход в день за 90 дней
Начать можно без склада
Склад подключают, когда удобно. Пока его нет, себестоимость заказа считается по ценам из справочника материалов.
- 01
Загрузите материалы
Справочник заполняется импортом из Excel. При подключении поддержка помогает с этапами работ и услугами.
- 02
Оприходуйте остатки
Текущие запасы вносят поступлением с закупочными ценами. Дальше склад ведёт учёт автоматически.
- 03
Сверяйтесь с полкой
В инвентаризации вводят фактический остаток, расхождения склад оформит автоматически. Пересчитать можно и часть материалов.
- 04
Дайте доступ кладовщику
Кладовщику открыты только «Склад» и «Справочник». Техник склад не видит, но списывает материал, когда закрывает этап.
Вопросы о складе
Что будет, если материала на складе не хватило?
Техник всё равно закрывает этап. Недостача записывается в дефицит, и следующее поступление закроет его автоматически. Материалы с дефицитом видны отдельным фильтром.
Можно ли работать без складского учёта?
Да. Без склада себестоимость заказа считается по ценам из справочника материалов. Склад можно подключить позже.
Как загрузить список материалов?
Импортом из Excel в справочник материалов. При подключении поддержка помогает заполнить этапы работ и услуги.
По какой цене списывается материал?
По цене партии. Списание идёт с самых старых партий, и по их ценам считается себестоимость заказа.
Как исправить ошибку в списании?
Проведённый документ не меняют. Если поправить материал в закрытом этапе, склад автоматически проведёт корректировку на разницу. Остальное исправляют ручной корректировкой.
Кто работает со складом?
Администратор и кладовщик. Кладовщику открыты только «Склад» и «Справочник». Техник в склад не заходит: материал списывается, когда он закрывает этап.
Покажем, как dentego списывает материалы и ведёт склад
Заявка → демо → 2 недели бесплатно → договор и счёт.
от5 000 ₽в месяц
5 000 ₽ за каждые 5 сотрудников, все функции, две недели бесплатно. Все цены
- Работает в браузере, установка не нужна
- Клиника может заводить заказы в своём кабинете
- Оплата по счёту, поддержка — в Telegram и MAX